3 mesures que les employeurs peuvent prendre pour réduire l'absentéisme sur le lieu de travail

Mothers are struggling to keep up with demands at work and at home, and it’s only getting worse. A recent Canadian Women’s Foundation survey found that more than one-third (39%) of mothers reported experiencing work-life balance issues in 2023, up from 28% in 2021 – this number doesn’t account for the parents who have felt that they needed to choose to leave the workforce because of stress, financial burden, or missing too many days for their children’s needs.

En effet, les recherches menées par le Institut CD Howe found that only 20% of mothers who entered unemployment in 2019 did so because of job loss. This presumably leaves the remaining 80% unemployed by choice – one reason being to maintain the home.

Bien qu'il s'agisse d'un travail vital et important que de nombreux parents assument volontiers, le Institut CD Howe Une étude a déchiffré que 6% des chômeurs aimeraient travailler mais ne le peuvent pas en raison d'engagements non respectés, comme choisir de rester à la maison et de s'occuper de leurs enfants (Institut CD Howe).

Despite workplace and work hours flexibility becoming more accepted since the pandemic – 37% of businesses operated remotely during the pandemic (Statistique Canada) – employers still have untapped opportunities to increase parents’ physical and mental well-being in the workplace.

En augmentant le bien-être grâce à un soutien intentionnel, les employeurs peuvent créer un environnement sûr, favorable et plus productif pour les parents sur le lieu de travail. La clé pour réduire l’absentéisme ? Créer une culture d'entreprise solidaire, accroître la flexibilité des employés et offrir des avantages sociaux inclusifs.

Voici trois mesures concrètes que votre entreprise peut prendre pour rendre le travail plus agréable pour tous et, à terme, réduire l'absentéisme sur le lieu de travail.

Créer une culture d’entreprise solidaire

Créer une culture d’entreprise solidaire est une étape essentielle vers la réduction de l’absentéisme sur le lieu de travail. Vous pouvez encourager vos employés occupant des postes de direction à être compréhensifs et accommodants face aux défis uniques auxquels les parents qui travaillent sont confrontés.

Il existe de nombreuses façons de créer un environnement de travail positif et inclusif, dont certaines sont peut-être déjà en place. Un excellent point de départ est d'accorder à vos employés un certain degré de flexibilité dans leur horaire de travail, lorsque cela est possible.

La flexibilité est cruciale pour que les parents puissent équilibrer leur travail et leur vie personnelle. En fait, selon une enquête menée par Avantages Canada, 36% de mères et 29% de pères ont déclaré qu'ils accepteraient une réduction de salaire en échange d'un mode de travail entièrement à distance.

En effet, parmi les 57% de personnes interrogées ayant déclaré rechercher un nouvel emploi début 2023, 82% de mères qui travaillent ont précisé qu'elles étaient intéressées par des options d'emploi hybrides ou totalement à distance (Avantages Canada).

Selon Institut CD Howe, les mères ont une chance relativement élevée de réintégrer le marché du travail lorsque leur plus jeune enfant a moins d’un an – ce qui coïncide avec la fin des congés parentaux payés. Après cela, le taux de réintégration diminue pendant plusieurs années, jusqu'à ce qu'ils remontent lentement, atteignant un sommet lorsque leur plus jeune enfant a environ 7 ans. Pour faciliter la transition des parents qui travaillent – en particulier des mères – vers le marché du travail, un certain degré de flexibilité concernant leur horaire de travail est impératif.

We understand that it’s not feasible for every organization to incorporate a remote or hybrid workplace. However, other options enable flexibility without employees having to spend prolonged periods outside the office.

Core hours are a great example of flexibility without a remote or hybrid schedule. Core working hours mean identifying a set of hours when team members agree to be “live” and available to one another for meetings or feedback. This allows employees the flexibility to adjust their working hours during the rest of the day.

As a parent, knowing it’s okay to notify your team and leave your desk for an hour to be able to tend to domestic commitments, such as picking up the kids from school, doctor’s appointments, or just even having the flexibility to work hours in which you are more productive, can make a world of difference to their relationship with work.

Cependant, créer un environnement de travail favorable va au-delà de la flexibilité. En tant que manager, PDG ou patron, vous devez également montrer l’exemple en promouvant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et des pratiques favorables à la famille. Lorsque les dirigeants donnent la priorité à leur propre bien-être et encouragent les membres de leur équipe à faire de même, cela donne un ton positif à l’ensemble de l’organisation.

En favorisant un environnement qui favorise l'inclusivité et valorise l'équilibre travail-vie personnelle, vos employés associeront le travail à un espace sûr, réduisant ainsi le risque d'absentéisme et augmentant le moral et la rétention au travail tout en réduisant le roulement de personnel.

Créez des charges de travail gérables

Selon Statistique Canada, 271 TP3T de travailleurs canadiens déclarent ressentir quotidiennement des niveaux de stress élevés à extrêmes, et 461 TP3T supplémentaires de travailleurs canadiens ont déclaré ressentir « un peu » de stress au quotidien.

As an employer, it’s important to be mindful of your employees’ stress levels. An excellent way to do this is by checking in with your employees regularly to see how they’re doing and asking whether they have the capacity to handle their current projects and tasks before giving them new ones. In fact, good communication will increase productivity in the office, as Étape par équipe estime qu'une mauvaise communication représente 280 heures de perte de productivité par employé.

We must also remember that each person’s workload capabilities are unique, especially when working parents have other commitments that sometimes have to take priority over work. An employee’s workload can even differ depending on the season. Employees of school-aged children may need more flexibility or have a lower capacity to take on new projects during school holidays and summer vacations, as childcare for school-aged children during these times is expensive and often difficult to find.

Être conscient de facteurs tels que ceux-ci, donner aux employés suffisamment de temps avant qu'un livrable ne soit attendu et avoir des attentes réalistes contribuera grandement à la satisfaction des employés et à la productivité globale. Avoir un employeur équitable, respectueux des exigences de la vie familiale et soucieux des délais aura un impact positif sur les taux d’absentéisme sur le lieu de travail.

Inclure des prestations de santé adaptées aux familles

Une enquête menée par WTW souligne que seuls certains employeurs se sentent équipés pour répondre aux besoins de santé de leur main-d'œuvre diversifiée aujourd'hui (57%) ou même dans le futur (49%). Nous comprenons que choisir ce qu’il faut inclure lors de la sélection des avantages pour votre organisation peut être intimidant. Une tranche d’âge diversifiée signifie un ensemble diversifié de priorités, et votre objectif est de soutenir tout le monde.

Tailoring your benefits solutions to the needs of families means you can help reduce employee stress and anxiety, decreasing the time off working parents need to get care for sick children. In KixCare’s working parents survey, 55% of respondents believed their employer does not care about their family. The same survey also found that 72% of participants agree that employers should provide support and programs specific to working parents.

Les avantages familiaux comprennent des services de soins pédiatriques accessibles, des services de fertilité, des congés payés et une aide à la garde d'enfants. Avoir quelques avantages familiaux dans votre plan d’entreprise soutiendra mieux vos parents et contribuera à réduire l’absentéisme sur le lieu de travail.

En offrant des avantages familiaux inclusifs, vous aidez votre entreprise à attirer et à retenir les meilleurs talents et à créer un environnement de travail plus dynamique dans lequel les employés peuvent se concentrer sur la création d'une carrière épanouissante tout en minimisant les facteurs de stress à la maison.

The Kix360° Approach

KixCare’s pediatric health and wellness membership, Kix360°, offers 24/7 access to a team of specialized pediatric Registered Nurses via messaging and video calling. With unlimited visits per family, every child in your employees’ home gets the specialized care and support they deserve whenever and wherever they are.

Pediatric Nurse Practitioners support our KixNurses in providing diagnoses, testing, and prescriptions. They can also provide referrals as needed to Pediatricians and other specialists in children’s health.

All KixTeam members have trained in leading children’s hospitals, including SickKids, CHEO, McMaster Children’s Hospital, Montreal Children’s, and LHSC Children’s Hospital.

De plus, notre KixTeam peut fournir des services cliniques de qualité tels qu'une expertise en santé mentale pédiatrique, un soutien en matière de conseils en matière de médicaments (y compris les ordonnances), des notes médicales et le remplissage de formulaires, des ressources expertes en matière de parentalité et de santé, ainsi que des webinaires de professionnels en pédiatrie pour responsabiliser vos employés dans leur parcours parental et contribuer à réduire l’absentéisme au travail.

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